招就处各科室职能及分工

一、招就处工作职责

1.贯彻执行党和国家的相关方针政策、法律法规以及省教育厅制定的各项规章制度，建立健全学院招生就业等方面的规章制度；

2.根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情况制订招生的工作方案和实施细则，经学院批准后组织实施；

3.负责学院招生计划的衔接、编制、落实、上报等工作；

4.负责学院招生宣传工作，包括制作、寄发招生简章，联系刊登招生广告，参加招生咨询会，录取期间组织生源等；

5.负责招生录取期间工作人员的培训、监督、管理，强化工作人员服务意识和责任意识，做好招生录取期间的各项工作；

6.做好每年入学新生数据的统计与分析，协同有关部门进行新生资格复查、注册等工作；

7.根据上级主管部门有关就业的规定，结合学院实际制订毕业生就业的工作方案和实施细则，经学院批准后组织实施；

8.负责学院毕业生的资格审查工作，编制毕业生资源预报；

9.负责就业市场开拓及用人单位的回访工作，旨在与用人单位建立稳定的人才供求关系；

10.收集、整理、发布就业信息。主要通过信函、报纸、网络、媒体等方式，收集社会需求信息，整理筛选后向全院毕业生公布；

11.负责举办每年度毕业生就业专场供需见面会，组织毕业生参加其他类型招聘会，为毕业生和用人单位提供双选平台；

12.负责毕业生就业的日常管理工作，包括推荐表审核签章、协议书发放和审核签章、报到证的办理发放等工作；

13.负责毕业生就业教育及指导工作，包括就业指导课的教学，各项就业教育活动的开展及毕业生就业咨询等工作；

14.负责有关毕业生就业的各项调查和研究工作；

15.负责招生就业信息网络的开发、运行与维护工作；

16.完成上级和领导交办的其他工作； 

二、处长职责

1、主持招生与就业指导处的全面工作;

2、负责制定学校招生就业工作计划并组织落实，做好全年工作总结;

3、负责向上级领导请示汇报本处工作，协调本处与校内有关部门的工作;

4、负责与上级业务主管部门的协调工作，积极争取有利的招生、就业政策;

5、负责招生与就业指导处各项审批工作;

6、公平公正、实事求是地对干部进行德能勤绩廉教育管理和全面考评。

三、办公室工作职责

1、代表处领导做好行政协调，传达处领导布置的各项工作，并负责督办落实;

2、负责来人来访的接待及处内各项重要活动的组织安排，落实各项经费的报批和相关财务事项;

3、负责处内各类文稿的起草;

4、负责本处网站的管理与维护工作，负责招生与就业指导处对外宣传工作;

5、负责招生与就业指导处公章的管理和使用;

6、负责全处的组织人事、消防安全及保卫、清洁工作;

7、负责招生与就业指导处日常公文的接收、传阅和归档工作;

8、负责处内有关会议的安排、记录及纪要整理;

9、负责招生与就业指导处日常办公用品、办公设备的管理;

10、负责全处固定资产的登记，设备的维修联系、采购及报废工作;

11、负责处内员工的日常考勤、年度考核及档案管理工作。

12、完成好处领导安排的其他工作。

四、招生宣传科岗位职责

1.负责起草年度招生宣传方案，编报本科招生宣传材料，组织宣传材料、宣传用品设计印刷工作；

2.负责学校教师宣传队伍，组织参加专场招生咨询会；

3.负责专科生招生信息网、招生微信平台公众账号、手机招生网站的信息发布及维护；

4.筹划和组织各类专科招生咨询、招生宣传活动；

5.统计分析各省内中学生源分布情况，走访优质生源中学，逐步建立联系，建立优质生源基地；

6.负责协调各学院、职能部门参与招生宣传工作，审核各单位年度招生宣传工作实施方案，组织对各单位年度招生宣传工作的考核评价。

7.负责采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务；

8. 完成领导交办的其他任务。

五、计划录取科岗位职业

1. 负责认真学习、贯彻、执行党和国家的方针政策；招生政策法规及招生录取有关文件。

2.负责收集各省份计划编制和录取工作相关文件，加强与各省级教育主管部门的联系，及时了解掌握各省份的计划和录取相关信息。

3. 负责学校年度招生计划的编制工作；负责录取期间各类招生计划的调整申报工作。

4. 负责制定学校招生工作录取管理办法；组织实施远程计算机网上录取工作。

5. 负责学校录取场地软硬件的建设、管理和维护，确保设施设备正常运行。

6. 负责招生录取数据收集、备份、统计；根据年度招生数据做好研究分析，为来年招生工作提供数据参考。

7. 负责录取工作人员的培训和具体工作安排。

8. 负责新生录取通知书的打印、邮寄工作；组织新生入学资格复查工作。

9. 完成领导交办的其他工作。

六、市场开拓与就业服务科岗位职责

1.负责制定就业工作实施方案、编印毕业生生源信息册、制定年度工作计划与总结；

2.负责研究制定促进毕业生高质量充分就业的举措与办法；

3.负责就业市场与就业基地建设、就业信息收集与发布落实，制定就业市场开拓方案与用人单位回访工作；

4.负责规划建立与用人单位的长效联系机制；

5.负责与行业人才招聘主管部门、上级就业与人才管理部门的沟通联系；

6.负责就业指导委员会成员单位的联络工作；

7.负责毕业生就业招聘活动的组织、接待与协调工作，负责大型招聘会、行业招聘会和综合性招聘会方案的制定、组织与实施工作；

8.负责对各学院就业招聘活动组织情况的管理与指导；

9.负责就业辅导员工作例会及就业工作相关大会的组织与统筹协调工作；

10.负责就业招聘场地的管理与维护工作；

11.负责中央与地方基层项目就业工作（包括西部计划、特岗教师、村官、三支一扶、选调生、应征入伍等）；

12.负责向上级部门申办综合校园招聘活动，申报有关招聘活动补贴和毕业生求职补贴工作；

13.负责毕业生就业网站、“云就业”微信平台的日常维护；

14.负责就业工作文件资料的整理与归档工作；

15.完成领导交办的其他工作。

七、职业发展与就业指导科岗位职责

1.负责制定就业指导课程教学计划；

2.负责就业指导课程建设与教学管理；

3.负责大学生职业发展与就业指导工作室的建设与管理工作；

4.负责职业发展与就业指导相关活动的组织实施工作；

5.负责就业指导教师团队建设和专业化、工程化培养；

6.负责开展大学生职业能力测试工作；

7.负责就业政策宣传与咨询工作；

8.负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作；

9.负责就业指导工作理论研究与实践；

10.完成领导交办的其它工作