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焦作新材料职业学院——后勤处
发布时间:2023-11-23

后勤处工作职责和岗位职责

 

一、后勤处工作职责

(一)为学校教职工和学生工作、学习、生活提供后勤服务保障。负责校园维修改造、水电暖供应、交通运输、环境维护、招标采购、工程建设、餐饮住宿服务等工作。

(二)制定后勤工作的改革与发展规划、年度计划以及后勤管理规章制度。提出后勤项目的年度经费预算,会同财务处等部门审核学校后勤项目的经费预算及预算执行情况等。

(三)制定下属各科室的管理目标,指导下属各科室开展工作。对下属各科室运行情况进行管理、监督、检查、考评;督促各科室根据后勤处提出的目标要求,独立核算,独立运行,做好相应的管理和服务工作。

(四)对下属各科室经费运行进行监督和收支审批。

(五)负责后勤系统党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。

(六)做好后勤系统职工业务培训和思想政治教育工作,提高服务质量和管理水平。

(七)协助学校组织部门选拔、聘任、考核和管理后勤系统各科室负责人。

(八)负责后勤系统安全稳定工作。

(九)完成学校交办的其他工作。


二、岗位职责


(一)文印室岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。


(二)校产管理员(仓库)岗位职责

1、认真做好物品的保管工作。妥善保管好物品,做好物品的防水、防潮、防霉、防盗、防火工作。对于新购物品及时办理入库手续。建立健全物品发放领取制度并按规定发放和领取。

2、通过实践,逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量,学期初提出办公用品的供应购买计划。要保持一定的库存量,既要保证供应,又不能过多积压。

3、认真做好学校的财产管理工作,对学校财产进行分门别类建立财产台账,实行微机化管理。严格履行财产管理手续。期初、期中、期末分别对学校财产进行核对,保证帐物相符。

4、对固定资产进行登记造册,建立固定资产台帐。做好学校固定资产的清查登记和统计报告工作。报告学校固定资产管理情况,接受上级部门的监督、指导和检查。

5、各类财产的增减,要及时记入财产帐,及时办理相关手续,记帐时,要逐项记载,并做到登帐及时,数字准确,书写整洁,帐实相符。

6、对办公用品、清洁用品等低值易耗品,均应有详细收支帐册,每月末,要按类、按人进行结算、盘点。年终要进行全面结算和盘点。

7、保质保量保时完成所安排的其它工作。


(三)维修工作人员岗位职责

1、负责学校校舍日常管理和维护,经常检查使用情况,及时发现问题,及时维修。

2、负责校内设施安全使用:用电线路和设备、自来水管道、排污管道等;定期检查,保证有效使用。

3、开学前,保证每个教室、办公室和其他教学用房门窗、玻璃、照明设备、桌椅及其他设备的完好。保证每个教室课桌椅齐全、完整。办公桌椅要按人配齐。并经常储存一定数量的备用课桌椅、办公桌椅。

4、对电扇、空调、窗帘等设备,每年要进行一次检查、保养或维修,以保证全部完好。盛夏、冬季前要作好各个教室、办公室、实训室、图书室等处电扇、空调、窗帘等防暑、防寒设备的安装工作。

5、负责检查学校教室资产使用维护情况,每月对我校教室的门窗、课桌椅以及其它资产排查一次,并将排查结果上报到校后勤中心。对教室报修的资产要及时检修,尽可能的延长其使用寿命。

6、切实做好用电用水维修工作。熟悉学校用电用水线路分布和控制系统,负责教室、办公室及其他各处照明设备的安装和维修,并保证经常完好。对室内外和公共场所的电线、插座、灯头、开关及其他电器设备,要经常进行检查,发现问题,要及时处理。对各处水龙头,要经常检查维修,决不让一处龙头漏水。冬季要做好室内外水管检查,特别是室外水管的防冻工作。

7、节约用水用电。每月对水电表进行抄数,进行月水电用量分析,找出超量使用的原因,提出改进措施,并将相关情况及时向后勤中心主任报告。

8、严格管理学校水电,把水电费用支出降到最低。坚持每天上班后、下班前的巡查制度,发现问题应及时解决,并认真做好记录。

9、完成学校下达的各种临时性工作。

 

(四)招标采购员岗位职责

1、认真做好采买工作。根据学校《采购审批单》进行采购。做到服务及时、周到,做事清廉。

2、不断钻研、不断学习,在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。同时,要逐步熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。

3、负责学校需用的各科教学设备、各科教学用品、各种办公用品、维修需用的各种材料的采购工作。

4、采购工作,要分清轻重缓急,做到急用急买,根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。

5、采购物品时,本着少花钱、多办事、办好事的原则,货看三家,价比三店。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

6、凡购回物品,要交有关人员验收签宇。不折不扣执行,切实办理好支付、报销等财务手续。

7、切实做好后勤中心安排的其它工作。


(五)工程项目人员岗位职责

1.学习贯彻党和国家关于高等教育和高校后勤改革发展的有关政策、方针,遵循高校办学规律和后勤工作规律,认真落实学校和集团的工作理念、工作要求和决议决定等,提升工作效率、效益、效果,围绕学校和集团中心工作,服从服务于学校和集团发展大局。

2.严格遵守集团各项规章制度,根据学校、集团相关制度和部门实际工作需要,建立健全维修改造工程(项目)相关工程管理制度,制定部门发展规划、工作规程、年度计划等报集团同意后实施。

3.负责校属各单位申报的维修改造工程(项目)的受理、汇总、会同申报单位编制施工方案及预算编制、送审、需采购项目资料上报、施工管理、竣工验收、决算编制及送审、工程款支付工作。

4.负责后勤小型维修改造合作单位库内各单位的管理工作。

5.负责需论证项目的论证会议的筹备、组织、会议材料的准备、会议纪要的撰写工作。

6.配合招标工作办公室做好维修改造项目的上报、招标、合同备案工作。

7.会同后勤维修改造工程申报的校属各单位做好项目清单和要求的审核,招标文件的审核,现场实施的监管工作,负责施工监管、工程变更签证认定、工程竣工验收组织工作。

8.负责监督工程中标单位做好维修改造项目保修期内的质量保修工作。

9.负责维修改造工程立项、招标、竣工、决算等资料的收集整理和已竣工工程的建档工作。

10.完成学校和集团交办的其他各项工作。


(六)宿舍管理人员岗位职责

1、思想端正,作风正派,严格要求,坚持舍务为教育服务,为学生服务。

2、坚持舍务值班制度,准时上下班,中途不擅离岗位,不玩忽职守,及时处理偶发事件。如有急事须向分管领导请假。

3、认真检查宿舍常规执行情况。对有违反学校规章制度的行为应及时制止,及时向学生处、班主任反馈信息,以供学生处定期公布检查结果。

4、提高警惕,加强防范,确保宿舍财物产和学生个人安全。

注意节约用水、用电,按规定时间控制水电开关,确保学生按时用水用电。宿舍管理人员还需做好公共浴室的管理工作。

做好宿舍大门的安全保卫工作,按时开、锁大门。

细致检查水电、床铺及柜子等公物使用情况,如遇损坏应及时向总务处报告,并协助后勤做好维修工作。

禁止学生私自留舍。学生上课或晚自修时,必须对整幢大楼进行检查,是否有学生留在宿舍。凡有病、事假同学在此期间进入宿舍的须持班主任证明并做好登记。

外来人员进宿舍做好登记工作,白天上课时间不能让家长让家长进入宿舍,如特殊情况,必须持班主任证明方可让其进入宿舍,并做好登记。

遇到特殊情况,应及时开启大门,配合行政值班老师有序疏散学生。

关心学生生活,解决学生困难,热心为学生的学习和生活提供方便。

5、认真做好走廊、楼道及公共区域的清洁打扫工作,寒暑假时,要做好宿舍的全面清理工作。

6、完成学校领导交办的其它工作。


(七)绿化养护人员岗位职责

1、绿化管理人员要熟悉校园绿化地面积和布局,花草树木的品种、数量,保证学校的育人环境。

2、绿化管理人员要懂得花草树木的名称、种植季节、生长特征、 培植管理的方法。

3、对花草树木要定期培土、施肥、除杂草和病虫害,并要修枝剪叶、补苗、淋水。

4、要保证绿化的花、草、树木不缺水、不死苗、不被偷盗,花木生长茂盛。

5、要认真学习业务、技术知识,提高管理水平。

6、加强对外包单位的管理,保证绿化用工的需要。

7、要合理使用绿化机械设备,使其在节省经费的前提下,最大限度的发挥作用。八、要保护好校园内绿化作品。

 

(八)食堂管理人员岗位职责

1、食堂管理员全面负责学校食堂的管理工作,并有权处理伙房的日常事务和做好人员的管理或教育工作。

2、负责协调食堂与食堂、食堂与就餐人员之间的关系,做到公平竞争、文明服务,礼貌待客。

3、指导与监督食堂业主信守合同,合法经营,不搞超范围的经营活动。

4、能根据任务、季节和学校计划及时调整安排食堂进行热食供应。

5、指导与监督乙方搞好伙食调剂,抓好饮食卫生环境卫生和职工宿舍卫生。

6、坚持检查评比制度,促进伙房工作。

7、如上级有重大活动,要积极响应大胆组织伙房突击实施圆满完成任务。

8、坚持原则,秉公办事,抓好餐厅纪律。

9、加强食堂操作过程的监管力度,保证饭菜的质量和数量,使师生放心就餐,满意就餐。

10、如有重大事宜要及时请示汇报,不留死角。

11、做好食物采购索证检查登记和入库验收工作。

12、负责每月与餐饮公司结算营业款。

13、完成学校交办的其他各项工作。

 

(九)保洁管理人员岗位职责

1、负责教学楼、办公楼等公共区域(卫生间、走廊、楼梯)的清洁和保洁工作。责校园室外公共区域卫生保洁维护工作;负责校园水系水质、水面保洁维护工作;负责校园垃圾清扫、清运工作以及垃圾中转站垃圾外运和管理工作。

2、做到“每天两扫”,即上午、下午各扫一次,并做好保洁。

3、做到卫生间卫生 “四无一净”,即池内(大便池、小便池、洗涮池)无秽物积便;池壁无尿渍污垢;地面无杂物;墙面无灰尘;管壁门窗干净。

4、保护好卫生间的各种设施,如门窗、管道、开关、水笼头等。

5、节约用水,做到打扫时开,打扫完后关,杜绝常流水。

6、完成学校安排的各种临时性工作。


(十)医务室管理员岗位职责

1、在学校监管下,积极做好全校的医疗卫生服务工作。

2、负责制定医务室工作计划和有关规章制度。

3、完成上级防疫部门布置的各项预防接种工作。

4、督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

5、加强医务人员业务学习和医德教育,提高医务人员业务技术水平。

6、认真做好传染病管理、隔离、消毒、筛查工作,及时上报疫情。

7、开展常见病、多发病和季节性疾病防治等健康教育宣传工作。

8、做好新生入学体检、结核病筛查工作。

9、做好日常门诊病人常规治疗工作。

10、完成学校临时交办的其他医疗服务任务。